Som en del av våre fjerndriftkonsepter har vi i alle år hatt et partnerskap med Citrix. Det vi ønsker å fortelle om her er et Citrix produkt som står på egne ben. Produktet het Citrix ShareFile, nå nylig omdøpt til Citrix Files. Det er en direkte konkurrent til Microsoft OneDrive for Business, men har mye viktig funksjonalitet som OneDrive mangler. Sikkerhet er nøkkelordet her og det er trolig mye av årsaken til at 99 % av de såkalte Fortune 500 selskapene på børsen i USA benytter Citrix Files.
Citrix Files integreres mot Office 365 om man ønsker det. Dette åpner for at man i Citrix Files kan velge Edit av f.eks. et tekst dokument, så vil Word Online startes og man kan editere dokumentet online. Flere kan her editere samme dokument, noe som øker produktiviteten til brukerne. Filer kan enkelt sendes til andre for kommentarer (review) eller til andre for godkjennelse. Funksjonalitet som øker produktiviteten ytterligere. Deling av dokumenter er veldig enkelt og man kan velge å dele dokumentet i f.eks. Read-Only eller at tilgangen til dokumentet automatisk skal trekkes tilbake etter en angitt periode.
Man har en enkel oversikt over hvilke dokumenter eller mapper som er delt, med hvem, hvor lenge og hvilke rettigheter som er gitt. Løsningen støtter også versioning, altså at man kan gå tilbake til tidligere versjoner av dokumentet. Hva brukere har tilgang til styres via grupper og kan integreres mot AD.
Fleksibel lagring
- Det er såkalte Connectorer for å integrere Citrix Files med
- Lokale filshare (Drive mapper)
- OneDrive
- Office 365
- SharePoint
- Documentum
- Google Drive
- Box
- Dropbox
- Kan velge å ta i bruk en egen Desktop App for jobbe lokalt
- Støtter sending av filer opp til 100 GB
- Lagre data i egne lokaler, ute i skyen eller begge deler. Citrix støtter både Azure og AWS.
- For de som ønsker en automatisk synkronisering mellom Citrix Files og lokal PC finnes en egen applikasjon for dette.
- Til både Mac og Windows
Håndholdte enheter
- Støtter Apple iOS, Android og Blackberry enheter.
- Kan editere alle Office dokumenter og kommentere PDF fra mobile enheter
Produktivitet
- Kan utvides med e-signatur funksjonalitet som reduserer tiden det tar for din bedrift å få kontrakter og andre dokumenter signert.
- Filer kan sjekkes ut og inn for forsikre seg om at ingen andre editerer filen samtidig.
- Støtter full tekst søking i alle filer i din konto
- Bruker din bedrift Office 365 kan man også editere dokumenter online, også fra iOS og Android enheter.
- En plug-in til MS Outlook lar deg sende vedlegg, be om filer og kryptere mailen. Man kan også definere at f.eks alle vedlegg over 1 MB autoamtisk skal konverteres til en nedlastbar link som mottaker får i stedet for vedlegget.
- Dokumentbasert arbeidsflyt støttes og det er enkelt å opprette en arbeidsflyt for godkjenning, tilbakemeldinger eller e-signaturer.
Sikkerhet
- Mulighet for å låse og slette data fra en tapt eller stjålet enhet
- Mulighet for såkalt Poison Pills slik at man kan tvinge gjennom bedriftens policy for når tilgang til bedriftens data skal trekkes tilbake
- Man kan tvinge igjennom at kun iOS og Android enheter med originalt operativsystem skal få tilgang, altså at enheter med modifisert eller såkalt «jailbreaked» operativsystem ikke kan benyttes.
- Gir mulighet for å hindre ansatte å bruke andre tredjeparts programvare som kan lagre kopier av selskapets data.
- Kan aktivere ekstra PIN kode for å låse opp tilgang til Citrix Files, i tillegg til vanlig brukernavn og passord.
- Single Sign on (SSO) med støtte for blandt annet ADFS og Azure AD.
- Mulighet til å kryptere mail teksten (body) ikke bare vedlegget.
- Multi-faktor autentisering